O medo da visita
Você não sabe a sua nota antes de a inspeção começar. E descobrir o que falta no dia da visita é o pior momento para descobrir.
Instituição de Longa Permanência para Idosos
Kit ILPI Pronta para a Vigilância
Cobre os 47 itens do Roteiro Objetivo de Inspeção de ILPI e a RDC nº 502/2021, com uma autoavaliação que dá a sua nota antes da visita. 35 POPs na ordem do roteiro, os formulários e registros de cada um e três planilhas Excel que calculam, tudo em Word e Excel editáveis.
- Acesso imediato pela Hotmart
- Word e Excel editáveis, sem PDF
- 7 dias de garantia
Você se reconhece aqui?
«Não sei se a minha casa passaria numa inspeção hoje.»
Quem administra uma ILPI pequena ou média costuma cuidar de tudo ao mesmo tempo: residentes, famílias, equipe, cozinha, contas. A papelada fica para depois, até o dia em que a vigilância sanitária toca a campainha.
Cada fiscal pede uma coisa
Uma vez é o Plano de Trabalho, outra é o registro de limpeza do reservatório. Sem uma régua fixa, a casa vive correndo atrás do último pedido.
«Tenho cuidadores suficientes por turno?»
O art. 16 da RDC nº 502/2021 fixa proporções por grau de dependência. Fazer essa conta à mão, a cada entrada e saída de residente, não fecha nunca.
O consolidado de janeiro
Os indicadores do ano precisam ser enviados à vigilância em janeiro. Juntar doze meses de óbitos, quedas, escabiose e desidratação toma dias.
Documentos que vencem sem aviso
Alvará, contratos de terceirizadas, laudo da água, certificado de controle de pragas: cada um com um prazo, e ninguém cuidando da lista.
A cozinha que ninguém documentou
O serviço de alimentação segue a RDC nº 216/2004, com Manual de Boas Práticas, controle de temperatura e saúde dos manipuladores. Muita casa não tem nada escrito.
O roteiro do fiscal, já respondido.
O Roteiro Objetivo de Inspeção é público: 47 itens, cada um com nota de 0 a 5, em que nota 3 é a conformidade legal e 4 e 5 são excelência. O que falta é transformar esse roteiro em rotina. O kit faz isso: para cada item existe um procedimento, um registro ou uma planilha que responde a ele.
Ver as ferramentas- A pasta segue as 6 partes do próprio roteiro, na mesma ordem
- Cada POP diz no topo quais itens do roteiro e artigos da RDC nº 502/2021 atende
- Você mede a sua nota antes da visita, com a mesma régua de 0 a 5
- A escala por turno e os indicadores saem do censo dos residentes
Para quem é
Feito para quem responde pela ILPI
ILPI pequena ou média, de 10 a 60 residentes, privada ou filantrópica. Muitas vezes quem cuida da gestão é a enfermeira ou a assistente social que virou gestora sem ter um sistema pronto.
Dono(a) ou administrador(a)
Quem precisa da casa organizada para a vigilância e não tem tempo de montar cada documento do zero.
Responsável Técnico (RT)
Quem assina pela instituição e precisa dos procedimentos, dos registros e dos indicadores em ordem.
Enfermeira ou assistente social na gestão
Quem conhece o cuidado de perto, mas assumiu a gestão sem um sistema documental para apoiar.
O que você recebe
Procedimento, registro e planilha para cada item do roteiro
Não é um curso. São modelos prontos para você adaptar à realidade da sua instituição.
35
POPs
Em 6 partes, na ordem do roteiro: organização, pessoas, infraestrutura, cuidado do residente, serviços de apoio e vigilância.
Word editável32
Formulários e registros
Com o mesmo número do POP a que pertencem: o formulário 017 é o do POP-ILP-017.
Word e Excel editáveis3
Ferramentas Excel que calculam
Simulado de Inspeção, Autoavaliação de Infraestrutura Física e Motor ILPI.
Excel+
Guias e bônus
Manual de Boas Práticas do Serviço de Alimentação, Comece por Aqui e o bônus Fichas de Bolso do Cuidador.
Word editávelSão 73 arquivos, em quatro pastas: 35 POPs, 35 na pasta «Formulários e Registros» (32 formulários e as três ferramentas Excel), 2 ferramentas de apoio e 1 bônus. Todos os 73 arquivos trazem o campo [LOGOTIPO DA EMPRESA] para a sua marca. É tudo 100% em Word e Excel, sem PDF.
As três ferramentas Excel
As contas que tomam o seu tempo, feitas pela planilha
Só três planilhas do kit têm fórmulas, e é nelas que está o trabalho pesado. As outras planilhas são de lançamento: você registra, elas organizam.
Simulado de InspeçãoFOR-ILP-005 · os 47 itens
Você avalia a sua casa item por item, com a mesma nota de 0 a 5 que o fiscal usa.
- Nota de 0 a 5 nos 47 itens, com o que falta para subir de nota
- % de itens em nota 3 ou mais, por parte do roteiro e no total
- Itens críticos abaixo de 3 aparecem primeiro no plano de ação
Autoavaliação de Infraestrutura FísicaFOR-ILP-009 · medidas da RDC nº 502/2021
Você digita as medidas da casa e a planilha confere cada uma com a regra da norma.
- m² por leito nos dormitórios e distância entre camas
- Larguras de circulações, portas e rampas
- Banheiros e vestiário por funcionário, refeitório por residente
Motor ILPIFOR-ILP-035 · censo, dimensionamento e indicadores
Do censo dos residentes, com o grau de dependência de cada um, saem as três respostas do mês.
- Quadro mínimo por turno pelo art. 16 da RDC nº 502/2021
- Os 6 indicadores mensais do Anexo da RDC nº 502/2021
- O consolidado anual que vai para a vigilância em janeiro
Os 35 POPs, nas 6 partes do roteiro
Tudo o que está incluso, um por um
Cada POP cita no topo os itens do Roteiro Objetivo de Inspeção e os artigos da RDC nº 502/2021 que atende, e tem um formulário com o mesmo número.
01
Parte 1 · Organização5 POPs · Word
- POP-ILP-001 Admissão e Critérios de Ingresso do Residente
- POP-ILP-002 Documentação Legal, Alvará Sanitário e Constituição da Instituição
- POP-ILP-003 Contrato de Prestação de Serviços com o Residente
- POP-ILP-004 Gestão de Serviços Terceirizados
- POP-ILP-005 Autoinspeção e Auditoria Interna pelo Roteiro de Inspeção
02
Parte 2 · Pessoas3 POPs · Word
- POP-ILP-006 Responsável Técnico: Atribuições e Substituição
- POP-ILP-007 Dimensionamento da Equipe por Grau de Dependência
- POP-ILP-008 Educação Permanente da Equipe
03
Parte 3 · Infraestrutura1 POP · Word
- POP-ILP-009 Instalações Físicas: Conservação, Acessibilidade, Obras e Reformas
04
Parte 4 · Cuidado do residente14 POPs · Word
- POP-ILP-010 Plano de Trabalho da Instituição
- POP-ILP-011 Registro Individual do Residente
- POP-ILP-012 Abandono Familiar e Ausência de Identificação Civil
- POP-ILP-013 Plano de Atenção Integral à Saúde dos Residentes
- POP-ILP-014 Imunização dos Residentes
- POP-ILP-015 Guarda e Administração de Medicamentos
- POP-ILP-016 Avaliação do Grau de Dependência e Plano de Cuidados
- POP-ILP-017 Higiene Pessoal e Banho do Residente
- POP-ILP-018 Prevenção de Quedas
- POP-ILP-019 Prevenção de Lesão por Pressão
- POP-ILP-020 Hidratação e Acompanhamento do Estado Nutricional
- POP-ILP-021 Intercorrência, Remoção e Comunicação à Família
- POP-ILP-022 Óbito do Residente
- POP-ILP-023 Convivência, Lazer e Espiritualidade
05
Parte 5 · Serviços de apoio9 POPs · Word
- POP-ILP-024 Alimentação: Cardápio e Seis Refeições Diárias
- POP-ILP-025 Recebimento, Armazenamento, Preparo e Distribuição de Alimentos
- POP-ILP-026 Higienização de Instalações, Equipamentos, Móveis e Utensílios
- POP-ILP-027 Controle Integrado de Vetores e Pragas Urbanas
- POP-ILP-028 Higiene e Saúde dos Manipuladores de Alimentos
- POP-ILP-029 Abastecimento de Água e Higienização do Reservatório
- POP-ILP-030 Processamento de Roupas
- POP-ILP-031 Limpeza e Higienização de Ambientes e Artigos
- POP-ILP-032 Gerenciamento de Resíduos
06
Parte 6 · Vigilância3 POPs · Word
- POP-ILP-033 Prevenção e Controle de Infecções, Surtos e Notificação Compulsória
- POP-ILP-034 Eventos Sentinela e Notificação Imediata
- POP-ILP-035 Indicadores Mensais e Consolidado Anual
Ver os formulários e registros, um para cada POP
- FOR-ILP-001Checklist de Admissão do Residente (Word)
- FOR-ILP-002Regimento Interno Modelo e Cronograma de Documentos Legais (Word)
- FOR-ILP-003Contrato de Prestação de Serviços ao Residente (Modelo) (Word)
- FOR-ILP-004Controle de Contratos e Alvarás de Terceirizados (Excel)
- FOR-ILP-005Simulado de Inspeção do Roteiro Objetivo (47 Itens) · ferramenta que calcula (Excel)
- FOR-ILP-006Termo de Responsabilidade Técnica e Designação de Substituto (Word)
- FOR-ILP-007Escala Mensal da Equipe por Turno (Excel)
- FOR-ILP-008Plano Anual de Educação Permanente e Lista de Presença (Word)
- FOR-ILP-009Autoavaliação de Infraestrutura Física · ferramenta que calcula (Excel)
- FOR-ILP-010Plano de Trabalho da Instituição (Modelo) (Word)
- FOR-ILP-011Ficha de Registro do Residente (Word)
- FOR-ILP-012Ofício de Comunicação de Abandono ou Ausência de Identificação Civil (Word)
- FOR-ILP-013Plano de Atenção Integral à Saúde e Avaliação Anual (Modelo) (Word)
- FOR-ILP-014Controle de Imunização dos Residentes (Excel)
- FOR-ILP-015Mapa Mensal de Administração de Medicamentos (Excel)
- FOR-ILP-016Ficha de Avaliação do Grau de Dependência e Plano de Cuidados (Word)
- FOR-ILP-017Registro Diário de Higiene Pessoal (Word)
- FOR-ILP-018Avaliação de Risco de Queda e Plano de Prevenção (Word)
- FOR-ILP-019Registro de Mudança de Decúbito e Avaliação da Pele (Word)
- FOR-ILP-020Controle Hídrico e de Peso Mensal (Excel)
- FOR-ILP-021Registro de Intercorrência e Remoção (Word)
- FOR-ILP-022Registro de Óbito e Comunicações (Word)
- FOR-ILP-023Programação Mensal de Atividades de Convivência (Word)
- FOR-ILP-024Cardápio Semanal com Seis Refeições (Word)
- FOR-ILP-025Controle de Temperatura e Validade dos Alimentos (Excel)
- FOR-ILP-026Registro de Higienização de Instalações, Equipamentos e Utensílios (Word)
- FOR-ILP-027Controle de Vetores, Pragas e Certificados (Word)
- FOR-ILP-028Controle de Saúde, ASO e Capacitação dos Manipuladores (Excel)
- FOR-ILP-029Controle da Água e da Higienização Semestral do Reservatório (Word)
- FOR-ILP-030Registro de Processamento de Roupas (Word)
- FOR-ILP-031Registro de Limpeza por Ambiente (Excel)
- FOR-ILP-032Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde (Modelo) (Word)
- FOR-ILP-033Registro de Casos, Surtos e Notificações (Word)
- FOR-ILP-034Ficha de Evento Sentinela (Word)
- FOR-ILP-035Motor ILPI: Censo, Dimensionamento e Indicadores · ferramenta que calcula (Excel)
Ver as ferramentas de apoio e o bônus
- FerramentasComece por Aqui: os Primeiros 30 Dias · a ordem de implantação a partir da nota do Simulado (Word)
- FerramentasManual de Boas Práticas do Serviço de Alimentação · exigido para a cozinha pela RDC nº 216/2004 (Word)
- BônusFichas de Bolso do Cuidador · 11 fichas de uma página por tarefa do plantão: banho, mudança de decúbito, queda, hidratação e outras (Word)
Os documentos que costumam faltar
Modelos que a vigilância pede e muita casa não tem
Plano de Trabalho
O plano da instituição com a participação dos residentes, pelos arts. 31 e 32 da RDC nº 502/2021 (FOR-ILP-010).
Plano de Atenção Integral à Saúde
O plano bienal articulado com o gestor local de saúde e a avaliação anual (FOR-ILP-013).
Contrato de prestação de serviços
O modelo de contrato com o residente, com serviços, direitos e obrigações, pelo art. 12 (FOR-ILP-003).
Regimento interno
O modelo de regimento com o cronograma de documentos legais da instituição (FOR-ILP-002).
PGRSS
O Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde, pela RDC nº 222/2018 (FOR-ILP-032).
Abandono e eventos sentinela
O ofício à Assistência Social e ao Ministério Público (FOR-ILP-012) e a ficha de evento sentinela (FOR-ILP-034).
Com clareza, antes da compra
O que o kit não faz
O kit organiza a documentação e mostra onde a casa está. Algumas coisas continuam dependendo de você, de terceiros ou da vigilância do seu estado.
Não muda a estrutura física
A Autoavaliação aponta a medida que não bate. A obra ou reforma é da casa, e só com projeto aprovado pela vigilância sanitária (RDC nº 502/2021, art. 19).
Não substitui documento de terceiros
Alvará, AVCB, laudos, contratos assinados e ASO continuam sendo emitidos por quem de direito. O kit controla os vencimentos e não substitui o profissional habilitado.
Não troca a regra do seu estado
O roteiro de referência é o da VISA/SC (Documento 20.0, versão 1.5, 15/10/2024) e a base é a norma nacional. Onde o seu estado ou município tiver regra própria, vale a dela, e o kit indica onde conferir.
Não garante o resultado da inspeção
O fiscal verifica a prática, não só o papel. O kit dá a régua, os modelos e os registros; quem faz a rotina acontecer é a sua equipe.
Como funciona
Os primeiros 30 dias, na ordem certa
O guia Comece por Aqui organiza a implantação a partir da sua nota: primeiro o que está abaixo de 3 nos itens críticos, depois o resto.
1
Você compra e baixa
Pagamento pela Hotmart, no Pix ou no cartão. O acesso fica na área de membros logo após a confirmação.
2
Faz o diagnóstico
Na primeira semana, rode o Simulado de Inspeção e veja a nota de cada item e de cada parte do roteiro.
3
Ataca o que pesa mais
Adapte os POPs e os formulários, começando pelos itens críticos com nota abaixo de 3.
4
Mantém a rotina
Lance o censo no Motor ILPI todo mês, acompanhe a escala e os indicadores e refaça o Simulado para medir a evolução.
Sobre o que o kit foi construído
As referências que o fiscal usa
Nada de norma revogada nem de regra de outro tipo de serviço: o kit segue as normas que valem hoje para ILPI.
RDC nº 502/2021Anvisa · funcionamento de ILPI
RDC nº 216/2004Boas práticas no serviço de alimentação
RDC nº 222/2018Resíduos de serviços de saúde
47 itens do RoteiroRoteiro Objetivo de Inspeção de ILPI
Word e Excel editáveisSem PDF travado
Também citados onde o tema aparece: Lei nº 10.741/2003 (Estatuto da Pessoa Idosa) e Portaria GM/MS nº 888/2021 (qualidade da água).
Oferta única
Um pagamento. O kit completo.
35 POPs nas 6 partes do Roteiro Objetivo de Inspeçãoincluso
32 formulários e registros, um para cada POPincluso
Simulado de Inspeção, Autoavaliação de Infraestrutura Física e Motor ILPI (Excel)incluso
Manual de Boas Práticas do Serviço de Alimentaçãoincluso
Comece por Aqui: os Primeiros 30 Diasincluso
Bônus: Fichas de Bolso do Cuidadorincluso
A comparação honesta
A alternativa é montar tudo sozinha, lendo a norma e o roteiro item por item, ou contratar uma consultoria de adequação. O kit entrega a base pronta para você adaptar; a implantação continua sendo da sua equipe.
7
dias de garantiaGarantia da Sua Nota
Rode o Simulado de Inspeção na sua casa, abra os POPs e os formulários. Se em 7 dias o material não servir para a sua ILPI, você pede a devolução pela Hotmart e recebe o valor integral, sem precisar justificar.
A garantia é sobre o material. Ninguém pode prometer o resultado de uma inspeção, e nós não prometemos.
Perguntas frequentes
Ficou alguma dúvida?
Em que formato vêm os arquivos?
Em Word (.docx) e Excel (.xlsx), editáveis e sem PDF travado. Você insere o nome e o logotipo da instituição, ajusta o conteúdo à sua rotina e imprime quando quiser. Para as três ferramentas que calculam, use o Microsoft Excel ou o LibreOffice Calc.
Quando recebo o material?
O acesso é imediato: assim que a Hotmart confirma o pagamento, no Pix ou no cartão, os arquivos ficam disponíveis na área de membros para download.
Qual roteiro o kit usa? Serve para o meu estado?
A referência é o Roteiro Objetivo de Inspeção de ILPI da VISA/SC (Documento 20.0, versão 1.5, 15/10/2024), o roteiro público mais detalhado, montado sobre a RDC nº 502/2021. A base do kit é a norma nacional, que vale em todo o país. Onde o seu estado ou município tiver regra própria, vale a dela, e os POPs indicam onde conferir.
O kit garante que a minha ILPI vai bem na inspeção?
Não. O fiscal verifica a prática, não só o papel. O kit entrega a régua (o Simulado com a nota de 0 a 5), os procedimentos e os registros para você organizar a casa. Quem faz a rotina acontecer é a sua equipe.
O kit substitui alvará, AVCB ou laudos?
Não. Alvará, AVCB, laudos, contratos assinados e ASO são emitidos por quem de direito. O kit traz o controle de vencimento e o checklist de cada um, e não substitui o profissional habilitado. Obra ou reforma, só com projeto aprovado pela vigilância (RDC nº 502/2021, art. 19).
Preciso entender de planilha?
Não. Cada ferramenta abre numa aba «Como usar» com o passo a passo. Você digita os dados nas células indicadas e a planilha faz as contas.
O kit cobre a cozinha?
Sim. O serviço de alimentação segue a RDC nº 216/2004: o kit traz o Manual de Boas Práticas do Serviço de Alimentação e os POPs POP-ILP-024 a POP-ILP-029, com cardápio, armazenamento, higienização, controle de pragas, saúde dos manipuladores e água.
Como funciona o pagamento?
R$ 119,00 à vista no Pix ou em até 12x no cartão de crédito, pela Hotmart. É um pagamento único, sem mensalidade.
Posso repassar o material para outra instituição?
Não. O uso é exclusivo da instituição compradora, e a revenda ou o compartilhamento dos arquivos com terceiros é proibido.
E se o material não servir para a minha ILPI?
Você tem a Garantia da Sua Nota: 7 dias a partir da compra. Se o material não servir, peça a devolução pela Hotmart e receba o valor integral, sem precisar justificar.
Receba a vigilância sabendo a sua nota.
Os 47 itens do roteiro, os POPs, os registros e as planilhas que calculam o quadro mínimo por turno e os indicadores. Pronto para você adaptar à sua instituição.
- Pagamento seguro pela Hotmart
- 7 dias de garantia
Da mesma autora · opcional e separado do kit
Depois de implantar os documentos, gerencie a rotina num lugar só: SGQ Online.
O kit é seu para sempre, sem mensalidade. Para quem quer ir além da papelada, o SGQ Online é a plataforma da Valéria Moura com 7 módulos para o dia a dia da qualidade, da não conformidade aos indicadores.
- Tratativa de NC
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